(1)分清哪是公共的區域， 哪是個人的空間。
(2)工位的整潔。 在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方， 避免陳列過多的私人物品。
(3)談話聲音和距離的控制。 在和他人進行電話溝通， 或者是面對面溝通的時候， 你的音量儘量要適當控制， 兩個人都能夠聽到就可以了， 避免打擾他人工作。 哪怕當電話的效果不好時也應該這樣。
(4)儘量避免在辦公區域用餐。 有些公司員工中午是在自己的工位上進行就餐的， 這不是一個良好的商務習慣。 我們應該儘量避免在自己的工位上進餐。 實在不能避免的情況下， 儘量節省時間， 或者就餐完畢之後迅速通風， 以保持工作區域的空氣流通。
