成為職場“效率精英”

時間永遠不能成為藉口

我的朋友Anna深愛著自己目前從事的工作， 她在一個門戶網站的娛樂部擔任採編， 雖然每天都有機會見到喜歡的明星， 但這份工作極其辛苦， 手機一天不停地響， 為了搶到最能吸引大眾眼球的新聞， 東撲西走， 常常要為稿子忙到深夜， 第二天還得精神抖擻、衣著光鮮地出席各種娛樂發佈場合。 如果換做了是我的話， 不說別的， 就是每天走馬燈似的這樣奔波， 我也做不來， 但Anna卻樂此不疲， 用她的話來說， 哪一份工作不需要付出？如果為之付出了很多的工作是自己十分喜歡的，

那麼， 再累再苦也值得。 初這一行的她便給自己定下了明確的職業規劃：無論怎樣辛苦， 都要做出一個名堂來！這為Anna帶來了“好運”， 她在入職一年內就獲得了職位的提升， 從一個普通的跑娛樂口的記者， 網站的首席記者， 從一大堆五花八門的採訪中抽身而出， 只需負責深度採訪。 問她的秘訣， 她說， 職業人要永遠保持最初入行的積極心態， 凡事努力， 不留餘地。 成功就是這樣開始的。

忙碌， 是最能代表現代人生活境況的一種時態， 每天營營役役地工作， 生怕丟掉任何一個晉升的機會， 為此， 不知推掉多少的約會， 整天為自己設定N多形式的工作計畫， 但又總覺得時間有限， 無法將這些計畫一一開展。 經常拿時間作為藉口的職場女人們，

有可能就是因為想要的東西實在太多， 無法取捨， 看不清楚自己職業上的未來到底在哪裡， 即使心知肚明自己所能達到的職業前景分明是玻璃天花板， 也在所不惜地將大把的時候耗費在毫無意義的期待中。 在這個時候， 選好與自己的能力與願望相匹配的個人發展計畫， 把短期內無法切入和爭取到的誘惑捨棄， 一心一意在一個自己能夠掌握和發展的範圍內， 循序漸進， 深入開展， 這是成為“效率精英”的關鍵。

APPLE是一個公關公司的策劃總監， 為公司大大小小的活動策劃提供創意方案和執行監控， 是一份壓力與挑戰並存的工作， 在別人看來， 無論是個性還是能力， 這都是一份很適合她的工作， 但APPLE卻老覺得，

自己的理想並不在於此， 她喜歡純文學寫作， 渴望有一天， 自己寫的小說能夠被某導演相中， 然後改編成劇本， 拍成電影。 她曾經為此而感到苦惱， 到底自己是否該把這份談不上十分熱愛卻能得到殷厚收入的工作辭掉， 然後閉關修煉文字， 還是應該一邊投入這份工作， 一邊利用業餘時間來實現自己的夢想？最後， APPLE選擇了後者， 她認為， 目前的工作可以為自己提供物質生活的支援， 而寫小說甚至到寫劇本， 則不光是時間的問題， 這裡面還有運氣的成分。 她自己有個底線， 一旦自己結婚後， 她就辭去工作， 開始寫作， “每個人的時間都是有限的， 關鍵在於， 你怎麼去取捨， 怎麼去規劃自己的職業前景， 明確哪一種工作更適合自己。 ” APPLE如是說。

時間對於我們來說， 都是一樣的， 不多也不少， 有的人用同樣的時間能創造出不俗的業績， 無林是加薪、升職還是家庭、孩子都兩不耽誤；還有的人能認清自己的職業前程， 然後以時間為序列一一地實現。 所以， 時間對職業來說， 到底怎樣才能夠變少成多、達成夢想呢？

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告別“時間殺手”

＊Aegean：公私分明地對待時間

職位：財務總監

Aegean與先生結婚十年， 一直享受著平靜而溫馨的二人世界， 但並沒有為此而放棄努力不懈的工作， 2005年回國， 然後在現今的公司， 用了不長的時間， 做到財務總監的位置。 對於工作， 她一直很努力地爭取， 但她絕不是那種模範式的女強人， 不會為了一份工作而割捨太多私人的感情， 深知一個人的力量有限，

盲目的爭取只會適得其反， 她認為， 工作與私人生活之間， 對於時間的協調， 來自於心態的平穩， “人的心態比能力更重要， 它註定了一個人一生的成長。 能夠完全按照自己的意願生活是很難達到的境界， 人往往因為達不到自己想要得到的標準而不快樂， 但其實， 所有不快樂的東西， 就像看到車窗外不好看的風景， 駕著車， 轉個彎就過去了。 所以， 可以不加班的時候儘量不要加班， 在固定的工作時間內， 用飽滿的精神和專一的態度來完成一切工作， 盡力做到成為眾人的表率；可以享受生活的時候盡情享受生活， 不要去想太多工作上的煩惱事。 一旦能夠做到公私分明， 你就會發現， 無論是工作還是生活的效率， 都將得到明顯的提升！”

＊孫琳：用事件的合理來把握時間

職位：銀行職員

在性格開朗活躍的孫琳，她把自己現階段的工作比喻成“人生建設期”。因為這份工作涉及金融業務的開拓，孫琳要用很多私人的時間，來完成一些推不掉的客戶應酬，她並沒有因此而對這份工作感到厭煩，她說，一份收入不錯的工作，能夠保障生活獲得豐富的物質資源，所以如果這份工作需要投入更多的話，就把此視為與生活的互相補充。

“對於一個意志力不算很強的職業女性來說，要想獲得合理的時間規劃，必須要養成這樣的習慣：把每天的時間、工作計畫預先制定好，把需要完成的工作額、任務額記下來，然後一步一步去完成，這是一種自我要求，希望自己能夠達到的狀態和目標，只要持之以恆，每天的工作就會變的井井有條。而這樣為了目標而努力的方式，同樣適用於生活，與有著同樣目標的人，共同去規劃，要學會在對方的角度來考慮，萬一對方同樣需要為了工作而犧牲私人共處的時間，那麼，需互相給予支援”。孫琳對是一個很清楚自己需求的職業女性，一直有所堅持，她說，如果一個不是非去不可的客戶應酬，與一場意義重大的私人約會“撞車”，她一定會選擇後者，這完全是內心衡量過的輕重使然。

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＊楊雲：把握第一時間的重點

職位：高級客戶經理

時間對於楊雲來說，有如無法輕易離開的另一半，有著不能忽略的意義。她每天都要把大量的時間，花費在與客戶溝通上，電話比郵件直接，但郵件又比電話來得深入，哪種方式更適合哪種客戶，哪位元客戶的業務更迫在眉梢、更需要率先應對，必然得花費一些心思來分辨，通常都需要依賴足夠敏銳的判斷力來主導，繼而作出決定。這是楊雲工作三年以來，一直持之以恆的“鍛煉”，事實證明，通過這樣的自我鍛煉，取得了不錯的工作成效。

另外，作為一個團隊的帶頭人，楊雲認為，如何對下屬進行科學管理，尤其是在工作的分配上，如何因材善用，各取所長，也是取得工作成效的一個關鍵。“無論與客戶還是同事，溝通是很重要的，有些客戶很棘手，需要下很大功夫；有些下屬，不是那麼得力，會因此耗費不必要的時間，著急是沒有用處的，最終還是要找出一個方法來應對。”

作為一位元客戶部精英，各種的應酬在所難免，加班是最尋常的事情，楊雲說，如果這份工作並非是以“養家糊口”作為出發點而是因為真心的熱愛，那麼，為它付出更多都是值得的。

＊孫琳：用事件的合理來把握時間

職位：銀行職員

在性格開朗活躍的孫琳，她把自己現階段的工作比喻成“人生建設期”。因為這份工作涉及金融業務的開拓，孫琳要用很多私人的時間，來完成一些推不掉的客戶應酬，她並沒有因此而對這份工作感到厭煩，她說，一份收入不錯的工作，能夠保障生活獲得豐富的物質資源，所以如果這份工作需要投入更多的話，就把此視為與生活的互相補充。

“對於一個意志力不算很強的職業女性來說，要想獲得合理的時間規劃，必須要養成這樣的習慣：把每天的時間、工作計畫預先制定好，把需要完成的工作額、任務額記下來，然後一步一步去完成，這是一種自我要求，希望自己能夠達到的狀態和目標，只要持之以恆，每天的工作就會變的井井有條。而這樣為了目標而努力的方式，同樣適用於生活，與有著同樣目標的人，共同去規劃，要學會在對方的角度來考慮，萬一對方同樣需要為了工作而犧牲私人共處的時間，那麼，需互相給予支援”。孫琳對是一個很清楚自己需求的職業女性，一直有所堅持，她說，如果一個不是非去不可的客戶應酬，與一場意義重大的私人約會“撞車”，她一定會選擇後者，這完全是內心衡量過的輕重使然。

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＊楊雲：把握第一時間的重點

職位：高級客戶經理

時間對於楊雲來說，有如無法輕易離開的另一半，有著不能忽略的意義。她每天都要把大量的時間，花費在與客戶溝通上，電話比郵件直接，但郵件又比電話來得深入，哪種方式更適合哪種客戶，哪位元客戶的業務更迫在眉梢、更需要率先應對，必然得花費一些心思來分辨，通常都需要依賴足夠敏銳的判斷力來主導，繼而作出決定。這是楊雲工作三年以來，一直持之以恆的“鍛煉”，事實證明，通過這樣的自我鍛煉，取得了不錯的工作成效。

另外，作為一個團隊的帶頭人，楊雲認為，如何對下屬進行科學管理，尤其是在工作的分配上，如何因材善用，各取所長，也是取得工作成效的一個關鍵。“無論與客戶還是同事，溝通是很重要的，有些客戶很棘手，需要下很大功夫；有些下屬，不是那麼得力，會因此耗費不必要的時間，著急是沒有用處的，最終還是要找出一個方法來應對。”

作為一位元客戶部精英，各種的應酬在所難免，加班是最尋常的事情，楊雲說，如果這份工作並非是以“養家糊口”作為出發點而是因為真心的熱愛，那麼，為它付出更多都是值得的。