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辦公室閒話讓溝通不暢

最近, 一部關於職場生存的電影《杜拉拉升職記》在各大影院熱映, 再次掀起了人們對“如何做個聰明職場人”的熱議。 其中, 怎樣輕鬆應對辦公室閒話是許多人關注的焦點。 為此, 臺灣著名人力資源管理師、職場心理諮詢師張錦富給出了一些建議, 幫職場一族巧妙擺脫閒話的困擾。

辦公室的溝通管道有很多種, 茶餘飯後的閒聊是員工間經常有的一種。 在飯桌或茶水間裡, 員工們可以敞開心扉分享彼此的意見與想法。 但是, 一些閒言閒語也常在這時發生。 對於管理者來說, 此時一定要以平常心來對待,

一味地制止, 只會造成溝通不暢的結果。

首先, 管理者要明白, 每個公司都可能會出現一些謠言是非, 面對閒話主管必須具有臨危不亂的處事能力, 此時須轉換思考方式, 例如可以通過員工間的閒聊, 瞭解員工對一項新政策的反應。 其次, 每個小團體都會有一位元引導大家談話主題的“意見領袖”, 管理者平時可多與員工內部的“意見領袖”溝通, 進而瞭解員工的想法。 再次, 管理者絕對不要刻意地到茶水間加入員工的閒聊, 這樣會給大家帶來心理壓力, 破壞原有的溝通氣氛, 使得員工反感。 最後, 要保持團隊資訊透明化, 讓員工及時瞭解公司變動資訊。 團隊要通過公告欄、定期會議等方式發佈與公司有關的資訊, 這樣可以有效防止謠言產生。

對員工來說, 同事間閒聊時, 最重要的就是清楚什麼事能聊、什麼事不能說。 要知道, 在職場, 員工必須對自己的行為負責。 同事間彼此分享工作上的意見與心得是件好事。 但是, 面對喜歡到談公司八卦的同事, 就必須要小心應對了。 閒聊時, 可以選擇天文地理、流行訊息、電影電視、時尚潮流為話題, 切記不要談公司的人事、同事私人八卦, 更不能造謠生事。 否則會引起同事的反感, 也會讓主管覺得工作不夠努力, 不值得信任, 從而失去升遷機會。

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